1.図表のスタイル

2.図表の配置と構成

3.番号づけ

4.タイトル

　どの図表にもタイトルをつける。ポスターの統一性を保つため、大文字小文字の使い分け、標準体とボールド体の使い分けはすべて統一する。内容がひと目でわかるよう、見出しはできるだけ短くする。

5.キャプション

　キャプションは図表の下か横に置く。同じ領域に同じテーマの図表をいくつも貼るときは、説明を一つにまとめ、不必要に繰り返さない。図表やキャプションそれぞれに番号がつけてあればすぐに探せるが、番号がないと、一目瞭然でない限り、キャプションの前に、上(above)、下(below)、中央(center)、右(right)、左(left)などと記さなければならない。
　キャプションを本文とはっきり識別させるため、キャプションは本文より少し小さい文字で組む。本文に書いてある情報はキャプションで繰り返さない。ただし、キャプションに追加情報を加えて本文を補足するのはよい。

6.凡例とネーム

　図の外側に書くキャプションと違って、図表内に書き込む説明には「凡例」と「ネーム」がある。文字サイズは図の大きさに関係し、小さすぎて図に埋もれるようではいけないし、大きすぎて図を小さく見せてもいけない。図の各部分にネームをつけると、本文のどこが図版のどこを説明しているかが明瞭になる。凡例は水平に組む。やむをえず垂直や斜めに組むときは、首をひねって読まなくてもわかる簡単な表現にする。

7.立体表現

　立体表現を使えば図表に奥行きが出る。棒グラフや円グラフの形を少し手入れするぐらいでぐっとわかりやすくなり、ポスターの見た目もよくなるが、図表を安易にゆがめると、情報が誤解されかねない。たとえば円グラフを立体的に描くと、手前の扇形が実際より重く見えてしまう。

8.図表の選択

　研究成果を理解してもらう上で、どのデータが重要かをまず見極めておく。データ一つ一つも、どんな形で表せばもっとも効果的か決め、ポスター全体のデザインとの調和も考える。
　一般的に、単純な事実、量の比較、経時変化などは、図やグラフ化するのに適している。複雑なデータは、普通の表にするしかないが、ポスターにはのせず、必要なら別紙で提供する。
　グラフにはいくつかの基本形と、さまざまな応用形がある。どんな形のグラフにするかはもちろん自由だが、同じデータでもグラフの形で強調点が変わる。どんな情報ならどんなグラフにするのがよいか、グラフの種類とそれぞれの特徴をよく考えよう。

9.写真

　写真は人目を引くが、発表のテーマと結論に直結するものでなければならない。ボケがなく、1〜2ｍ離れて見てもよくわかる大きさが必要である。重要な研究成果をひと目で説明する大きなつや消しカラー写真は、ポスターに注意を引きつける上で大いに役立つ。しかし、光沢のある小さな写真をたくさん貼ると、かえって来訪者の集中力を削いでしまう。本質に関係ない写真をたくさん貼るより、もっとも重要なものがすべて入っている一枚の写真を引き伸ばしたほうがよい。

10.サイズの調整

　図表のサイズは文章より簡単に加減できるが、サイズを変えると図表の迫力も変わってしまうことを忘れてはいけない。また、チャートやグラフの大きさを変えたら、ネームのサイズも直す。図表を小さくするなら、縮小後にも読みやすいよう、ネームを大きくしておく必要がある。逆に、図表を拡大するなら、釣り合いがとれるように、文字数とサイズを小さくしておく。グラフに使う凡例とネームは、本文と同様、読みやすいものにする。